РАБОТНИКИ АРХИВА ПОДВЕЛИ ИТОГИ

Понемногу обо всем

В малом зале администрации области состоялось совещание-семинар с руководителями государственных и муниципальных архивов по итогам работы за

2013 год и задачам на 2014-й.

В минувшем году архивным отделом администрации Добринского муниципального района был выполнен немалый объем работ. Во-первых, утвержден Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации».

Проведена подготовительная работа к 95-летнему юбилею архивной службы России. Специалисты нашего отдела приняли участие в областной конференции, посвященной этому событию.

Также архивный отдел был одним из участников областного публичного конкурса по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Липецкой области.

В прошлом году приобретена база данных «Земля» для проведения работы по выявлению документов, содержащих информацию о земельных отношениях.

По состоянию на 1 января 2014 года в архивном отделе числится 215 фондов (в течение года было принято 3 новых), 30000 единиц хранения: из них постоянного срока хранения – 15544 дела (протоколы заседаний правления колхозов и общих собраний колхозников, приказы директоров по производственным вопросам, положения об оплате труда, годовые бухгалтерские отчеты, решения исполкомов сельских Советов, постановления глав сельских администраций, протоколы сходов граждан и др.) и по личному составу – 14385 единиц (прием, увольнение, книги учета расчетов по оплате труда, лицевые счета по заработной плате и др.), 71 единица документов личного происхождения.

От организаций, предприятий, сельских поселений района документы приняты по 2007 год.

В течение прошлого года исполнено 1140 запросов социально-правового характера, из них 1076 – с положительным ответом, 4 запроса тематического характера, 271 запрос по программе Vip Net Клиент. Все запросы были исполнены в срок до 20 календарных дней, то есть в установленные сроки.

Г. ЧИЖОВА,

начальник архивного отдела администрации Добринского муниципального района.